Stellenausschreibung

 

Zur personellen Verstärkung der Landesgeschäftsstelle in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeitbeschäftigung einen

Mitarbeiter (m/w/div.) für den Bürodienst.

 

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Ihre Aufgaben:

 

  • Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung für das Steuerbüro
  • Überwachung von Zahlungseingängen, Prüfung eingehender Reisekostenabrechnungen
  • Vorbereitung des Online-Zahlungsverkehrs
  • Beitragsabrechnung mit den Kreisjägerschaften
  • Allgemeiner Schriftverkehr nach Diktat, eigenständige Bearbeitung sowie nach Vorlage
  • Abstimmung, Vereinbarung sowie Erfassung von Terminen und deren Überwachung
  • Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung der jährlichen Mitgliederversammlung
  • Übernahme der Telefonzentrale
  • Datenbankverwaltung und Adresspflege 
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
  • Aktenpflege und Ablagemanagement, Aktenwiedervorlage
  • Recherchetätigkeiten in allen Bereichen für die Geschäftsführung
  • Vornahme von Datenaktualisierungen für Veröffentlichungen


 Ihr Profil:

 

  • Sie sind teamfähig, belastbar, flexibel und einsatzbereit
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen und verfügen über die Standard-Fähigkeiten in der EDV-Anwendung
  • Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in den vorstehenden Aufgaben- und Tätigkeitsbereichen

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (zusammengefasst zu einer PDF-Datei) unter Angabe des frühesten Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung bis Dienstag, den 04. Oktober 2022 an:


Landesjagdverband Nordrhein-Westfalen e. V.
Herrn Hauptgeschäftsführer 
Christof J. Marpmann
E-Mail: vpeselmann@ljv-nrw.de