Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Die Kreisjägerschaft Aachen Stadt u. Land e.V. nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den jeweils anwendbaren Datenschutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Personenbezogene Daten im Sinne dieser Datenschutz-Information sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen. Dies sind insbesondere:

  • Name und Anschrift
  • Kontaktdaten (z.B. Telefon, E-Mail)
  • Mitgliedsnummer
  • Bankverbindungsdaten
  • Geburtsdaten
  • Eintrittsdaten

 

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Kreisjägerschaft Aachen Stadt u. Land e. V.,  Frohnrather Weg 109, 52072 Aachen,  E-Mail: vorstand@kjs-aachen

 

3. Zwecke der Verarbeitung und Empfänger

3.1. Mitgliederbetreuung

Die KJS-Aachen oder von ihr beauftragte Dienstleister verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung der Mitgliedschaft in der KJS-Aachen und daraus resultierend die Mitgliedschaft im LJV-NRW und dem Deutschen Jagdverband. Dies umfasst den Versand von Mitgliederinformationen sowie die Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Satzung der KJSAachen vom 23.04.2010. Ohne diese personenbezogenen Daten können wir Ihre Mitgliedschaft nicht abschließen und oder Betreuen.

3.2. Kontodaten

Die KS-Aachen ist berechtigt Ihre Bankverbindungsdaten zur Bearbeitung der Mitgliedbeiträge zu verwenden. Eine automatische Abbuchung Ihrer Mitgliedsbeiträge erfolgt hieraus nicht. Dazu bedarf es eines gesonderten SEPA-Mandats. Rechtsgrundlage ist die Satzung der KJS-Aachen vom 23.04.2010.

 

4. Dauer der Speicherung und Löschung Ihrer Daten

Das Recht zur Speicherung und Nutzung der o.g. personenbezogenen Daten erlischt mit der Beendigung Ihrer Mitgliedschaft in der KJS Aachen, dem Landesjagdverband und dem Deutschen Jagdverband. Weiter werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Voraussetzung hierfür ist die Erfüllung sämtlicher wechselseitiger Ansprüche und das Nichtvorliegen anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzliche Rechtfertigungsgrundlagen für die Speicherung.

 

5. Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit

5.1 Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten in Aushängen, in der Vereinszeitung und in Internetauftritten veröffentlicht und an die Presse weitergegeben. Hierzu zählen:

Alter oder Geburtsjahrgang.

Jubiläen und Ehrungen

Teilnehmer an Wettkampfveranstaltungen, Mannschaftsaufstellung, Ergebnisse.

5.2 Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen.

5.3 Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, der Obleute und Referenten des Jungjägerkurses mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht.

 

6.Ihre Rechte

6.1.Auskunft, Berechtigung, Löschung etc.

Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, ob und welche personenbezogene Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind und an wen wir diese ggf. weitergeleitet haben. Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen können Sie folgende weitere Rechte geltend machen: Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung für bestimmte Zwecke) sowie Datenübertragung.

6.2.Widerrufsrecht

Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt von einem Widerruf ungerührt.

6.3.Fragen oder Beschwerden

Sie haben das Recht sich bei Fragen oder Beschwerden an die zuständige Aufsichtsbehörde, das Landesamt für Informationssicherheit und Datenschutz NRW zu wenden (www.ldi-nrw.de).

 

7.Kontaktdaten

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz der Kreisjägerschaft Aachen Stadt u. Land e. V. haben (beispielsweise zur Auskunft und Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten), nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf E-Mail: vorstand@kjs-aachen.de.

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